Региональное
Законодательство
Ненецкого АО

Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 26.09.2014 N 70 "Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ
от 26 сентября 2014 г. № 70

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В соответствии с подпунктом 11 пункта 26 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п "Об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", приказываю:
1. Утвердить должностной регламент начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 1.
2. Утвердить должностной регламент ведущего консультанта отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 2.
3. Утвердить должностной регламент специалиста-эксперта отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 3.
4. Утвердить должностной регламент специалиста-эксперта отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 4.
5. Утвердить должностную инструкцию секретаря руководителя отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 5.
6. Утвердить должностную инструкцию пресс-секретаря отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 6.
7. Утвердить должностную инструкцию ведущего менеджера по связям с общественностью отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 7.
8. Утвердить должностную инструкцию ведущего менеджера по связям с общественностью отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 8.
9. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности
руководителя Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
К.В.ШИМКО





Приложение 1
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 26.09.2014 № 70
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела обеспечения деятельности
губернатора Ненецкого автономного округа
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2014 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 № 65 "Об отделе обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - начальник отдела, отдел) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "руководители".
3. Назначение на должность начальника отдела и освобождение его от должности осуществляется губернатором Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) по представлению заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении руководителя Аппарата и функционально подчиняется губернатору.
5. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из государственных гражданских служащих отдела в соответствии с распоряжением Аппарата.

Раздел II
Квалификационные требования

6. Для замещения должности начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из следующих направлений подготовки (специальности) "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование и педагогическая деятельность";
2) наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее пяти лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, навыков руководящей работы, практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, эффективного планирования служебного времени; коммуникации; подбора и постановки кадров, ведения деловых переговоров, публичного выступления, владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, публичного выступления, стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных технологий в государственных органах, делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.

Раздел III
Должностные обязанности

7. Начальник отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения губернатора, руководителя Аппарата, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
8. Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения начальником отдела неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
9. Начальник отдела в целях осуществления задач и функций отдела обязан:
1) организовывать и планировать работу отдела, определять формы и методы его деятельности, нести персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
2) организовывать работу по обеспечению антикоррупционной деятельности в отделе, уведомлять губернатора, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
3) в установленном порядке вносить губернатору предложения по структуре и штатной численности отдела, назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и наказании, стажировке, профессиональной переподготовке, повышении квалификации сотрудников отдела;
4) обеспечивать соблюдение служебного распорядка Аппарата государственными гражданскими служащими отдела, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Аппарата работниками отдела, контролировать состояние исполнительной дисциплины, порядка работы со служебными документами отдела;
5) распределять обязанности между сотрудниками отдела, представлять на утверждение руководителю Аппарата должностные регламенты и должностные инструкции работников отдела;
6) давать указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех гражданских служащих и работников отдела;
7) подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;
8) визировать проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, иным образом участвовать в их разработке;
9) вносить на рассмотрение руководителю Аппарата проекты постановлений, распоряжений губернатора и другие служебные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
10) вносить руководителю Аппарата предложения по совершенствованию механизма решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
11) представлять отдел в отношениях со структурными подразделениями Аппарата, с Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, с организациями, общественными объединениями и гражданами в пределах своей компетенции;
12) представлять отдел без доверенности во взаимоотношениях с органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления в Ненецком автономном округе, предприятиями, учреждениями, организациями;
13) организовывать представление в установленные сроки предложений в план заседаний Администрации;
14) осуществлять организационную подготовку проведения мероприятий с участием губернатора, в том числе:
координировать взаимодействие исполнительных органов государственной власти округа, участвующих в подготовке проведения мероприятий;
формировать список участников мероприятий и осуществлять его корректировку с учетом предложений губернатора;
запрашивать информацию о лицах, награждаемых на мероприятиях государственными наградами и наградами губернатора;
разрабатывать на основании сценарного плана регламент участия в мероприятиях губернатора;
15) организовывать подготовку ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков губернатора;
16) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
17) выполнять по поручению губернатора, руководителя Аппарата иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.

Раздел IV
Права

10. Начальник отдела имеет основные права государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
11. Кроме прав, указанных в пункте 10 настоящего должностного регламента, начальник отдела имеет право:
1) вносить предложения руководителю Аппарата по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
4) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
5) создавать по согласованию с руководителем Аппарата рабочие группы для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.

Раздел V
Ответственность

11. Начальник отдела несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального, имущественного ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение положений настоящего должностного регламента.
12. Начальник отдела несет персональную ответственность за организацию и состояние антикоррупционной работы в отделе.

Раздел VI
Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе
или обязан самостоятельно принимать определенные решения

13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией начальник отдела организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.

Раздел VII
Перечень вопросов, по которым начальник отдела
вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

14. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.

Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

15. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации, Аппарате и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.

Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия начальника отдела
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими того же государственного органа,
гражданскими служащими иных государственных органов,
другими гражданами, а также с организациями

16. Взаимодействие начальника отдела с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа

17. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.

Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

18. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется результатами его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
19. Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) надлежащее исполнение должностных обязанностей, применение эффективных методов работы, повышающих оперативность и качество выполнения должностных обязанностей;
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших начальнику отдела на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, членом которых он является.

Лист ознакомления

N
п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись ознакомления с должностным регламентом и получения его копии





















Приложение 2
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 26.09.2014 № 70
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций сотрудников
отдела обеспечения деятельности губернатора
Ненецкого автономного округа
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЕДУЩЕГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГУБЕРНАТОРА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2014 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 № 65 "Об отделе обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности ведущего консультанта отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - ведущий консультант отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - ведущий консультант, отдел) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность ведущего консультанта и освобождение его от должности осуществляется заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Ведущий консультант находится в непосредственном подчинении начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата (далее - начальник отдела).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Для замещения должности ведущего консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из следующих направлений подготовки (специальности) "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование и педагогическая деятельность"; "управление персоналом", "экономика и управление";
2) наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее четырех лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, навыков работы с людьми, практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; коммуникации; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.

Раздел III
Должностные обязанности

6. Ведущий консультант отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор), руководителя Аппарата, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать начальнику отдела о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Ведущий консультант отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению ведущего консультанта, неправомерным, ведущий консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме ведущий консультант обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения ведущим консультантом неправомерного поручения ведущий консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Ведущий консультант отдела в целях осуществления задач и функций отдела обязан:
1) разрабатывать в рамках своей компетенции проекты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;
2) осуществлять организационную подготовку проведения торжественных мероприятий с участием губернатора, в том числе:
координировать взаимодействие исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, участвующих в подготовке проведения мероприятий;
формировать список участников мероприятий и осуществлять его корректировку с учетом предложений губернатора;
запрашивать информацию о лицах, награждаемых на мероприятиях государственными наградами и наградами Ненецкого автономного округа;
разрабатывать на основании сценарного плана регламент участия в мероприятиях губернатора;
3) осуществлять подготовку и организационное обеспечение проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором, в том числе:
обеспечивать подготовку вопросов, включенных в повестку дня мероприятий, совещаний;
информировать участников о дате, времени и месте проведения мероприятий, совещаний;
обеспечивать протоколирование мероприятий, совещаний;
обеспечивать работу цифрового стенографирования (при необходимости);
оформлять принятые по результатам проведения мероприятий, совещаний решения;
4) осуществлять протокольное обеспечение персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, органов местного самоуправления, представителями организаций;
5) вести электронные базы данных по вопросам ведения отдела, предоставлять в установленном порядке сведения, содержащиеся в базах данных;
6) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела;
7) соблюдать правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.

Раздел IV
Права

9. Ведущий консультант имеет основные права государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, ведущий консультант имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.

Раздел V
Ответственность

11. Ведущий консультант отдела несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального, имущественного ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение положений настоящего должностного регламента.

Раздел VI
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант вправе
или обязан самостоятельно принимать определенные решения

12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией ведущий консультант отдела организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.

Раздел VII
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

13. Ведущий консультант отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата.

Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

14. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации, Аппарате и иных исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.

Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия ведущего консультанта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими того же государственного органа,
гражданскими служащими иных государственных органов,
другими гражданами, а также с организациями

15. Взаимодействие ведущего консультанта отдела с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами государственного органа

16. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.

Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

17. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта отдела определяется результатами его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
18. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта отдела оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) надлежащее исполнение должностных обязанностей, применение эффективных методов работы, повышающих оперативность и качество выполнения должностных обязанностей;
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших ведущему консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, членом которых он является.

Лист ознакомления

N
п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись ознакомления с должностным регламентом и получения его копии

















Приложение 3
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 26.09.2014 № 70
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций сотрудников
отдела обеспечения деятельности губернатора
Ненецкого автономного округа
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГУБЕРНАТОРА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 № 65 "Об отделе обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности специалиста-эксперта отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - специалиста-эксперта отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - специалист-эксперт, отдел) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность специалиста-эксперта и освобождение от должности осуществляется заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Специалист-эксперт находится в непосредственном подчинении начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата (далее - начальник отдела).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Для замещения должности специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из следующих направлений подготовки (специальности): "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование и педагогическая деятельность"; "управление персоналом", "экономика и управление" без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов);
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми, практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; коммуникации; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.

Раздел III
Должностные обязанности

6. Специалист-эксперт отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор), руководителя Аппарата, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать начальнику отдела о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста-эксперта, неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист-эксперт обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения специалистом-экспертом неправомерного поручения специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Специалист-эксперт в целях осуществления задач и функций отдела обязан:
1) оперативно взаимодействовать с заместителями главы Администрации Ненецкого автономного округа, руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, структурных подразделений Аппарата, органов местного самоуправления, иных органов и организаций по исполнению протокольно зафиксированных поручений губернатора;
2) осуществлять оперативный контроль за соблюдением сроков исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора должностными лицами и органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
3) готовить информацию о состоянии исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора;
4) готовить предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения в срок протокольно зафиксированных поручений губернатора;
5) вести электронные базы данных по вопросам ведения отдела, предоставлять в установленном порядке сведения, содержащиеся в базах данных;
6) формировать планы работы отдела на месяц, готовить отчет о проделанной работе за месяц, а также отчет о проделанной работе отдела за неделю;
7) осуществлять протокольное обеспечение персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, органов местного самоуправления, представителями организаций;
8) разрабатывать в рамках своей компетенции проекты нормативных актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;
9) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела;
10) соблюдать правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.

Раздел IV
Права

9. Специалист-эксперт отдела имеет основные права государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, специалист-эксперт имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.

Раздел V
Ответственность

10. Специалист-эксперт отдела несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального, имущественного ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение положений настоящего должностного регламента.

Раздел VI
Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе
или обязан самостоятельно принимать определенные решения

11. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией специалист-эксперт отдела организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.

Раздел VII
Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

12. Специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.

Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

13. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации, Аппарате и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.

Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими того же государственного органа,
гражданскими служащими иных государственных органов,
другими гражданами, а также с организациями

15. Взаимодействие специалиста-эксперта отдела с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами государственного органа

16. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.

Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

17. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта отдела определяется результатами его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
18. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) надлежащее исполнение должностных обязанностей, применение эффективных методов работы, повышающих оперативность и качество выполнения должностных обязанностей;
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших специалисту-эксперту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, членом которых он является.

Лист ознакомления

N
п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись ознакомления с должностным регламентом и получения его копии





















Приложение 4
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 26.09.2014 № 70
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций сотрудников
отдела обеспечения деятельности губернатора
Ненецкого автономного округа
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГУБЕРНАТОРА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 № 65 "Об отделе обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещением должности специалиста-эксперта отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - специалиста-эксперта отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - специалист-эксперт, отдел) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность специалиста-эксперта и освобождение его от должности осуществляется заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Специалист-эксперт находится в непосредственном подчинении начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата (далее - начальник отдела).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Для замещения должности специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из следующих направлений подготовки (специальности): "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование и педагогическая деятельность"; "управление персоналом", "экономика и управление" без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов);
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, навыков работы с людьми, практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; коммуникации; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы c информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением
(MS Office - Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.

Раздел III
Должностные обязанности

6. Специалист-эксперт отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор), руководителя Аппарата, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать начальнику отдела о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста-эксперта, неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист-эксперт обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения специалистом-экспертом неправомерного поручения специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Специалист-эксперт в целях осуществления задач и функций отдела обязан:
1) организовывать подготовку и исполнение ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков губернатора;
2) обеспечивать оперативную связь губернатора с членами Администрации и иными должностными лицами;
3) обеспечивать оперативное взаимодействие губернатора с руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами и окружными учреждениями Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа;
4) обеспечивать оперативное информирование губернатора о стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях на территории Ненецкого автономного округа;
5) рассматривать и подготавливать для доклада губернатору корреспонденцию, направленную персонально в его адрес (личные пакеты и т.п.);
6) осуществлять подготовку поручений губернатора;
7) обеспечивать оперативный контроль за исполнением поручений губернатора;
8) обеспечивать оперативное исполнение личных поручений губернатора;
9) осуществлять организацию персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;
10) осуществлять прием, учет, обработку документов, адресованных губернатору;
11) осуществлять подготовку проектов поручений, писем, ведение служебной переписки по личным поручениям губернатора;
12) осуществлять по поручению губернатора подготовку и разработки проектов нормативных правовых актов и документов;
13) участвовать в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч губернатора;
14) формировать, оформлять, вести учет дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготавливать и своевременно передавать их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке.
15) обеспечивать ведение делопроизводства, соблюдать режим конфиденциальности;
16) разрабатывать в рамках своей компетенции проекты нормативных актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;
17) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.

Раздел IV
Права

9. Специалист-эксперт отдела имеет основные права государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, специалист-эксперт имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.

Раздел V
Ответственность

10. Специалист-эксперт отдела несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального, имущественного ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение положений настоящего должностного регламента.

Раздел VI
Перечень вопросов, по которым государственный
гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно
принимать определенные решения

11. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией специалист-эксперт отдела организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.

Раздел VII
Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

12. Специалист-эксперт отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.

Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

13. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации, Аппарате и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.

Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими того же государственного органа,
гражданскими служащими иных государственных органов,
другими гражданами, а также с организациями

14. Взаимодействие специалиста-эксперта отдела с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами государственного органа

15. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.

Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

16. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта отдела определяется результатами его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрениях.
17. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений;
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) надлежащее исполнение должностных обязанностей, применение эффективных методов работы, повышающих оперативность и качество выполнения должностных обязанностей;
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших специалисту-эксперту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, членом которых он является.

Лист ознакомления

N
п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись ознакомления с должностным регламентом и получения его копии

















Приложение 5
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 26.09.2014 № 70
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников отдела
обеспечения деятельности губернатора
Ненецкого автономного округа
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГУБЕРНАТОРА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - секретарь, отдел).
2. Назначение на должность и освобождение от должности секретаря осуществляется заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
3. Секретарь находится в непосредственном подчинении начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата (далее - начальник отдела).
4. Режим работы секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденными приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Должность секретаря предполагает наличие высшего образования по направлениям подготовки (специальности) "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование и педагогическая деятельность", "экономика и управление" без предъявления требований к стажу работы или среднего профессионального образования по направлению подготовки (специальности) "юриспруденция", "образование и педагогика", "экономика и управление" и стажа работы по специальности не менее 2 лет.
6. Секретарь должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о труде; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата, структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его подразделений; правил внутреннего трудового распорядка Аппарата; порядка работы со служебной информацией; основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда; архивного дела; правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения.
7. Секретарь должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знанием правил их технической эксплуатации.
8. В своей деятельности секретарь руководствуется приказами и распоряжениями руководителя Аппарата; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела секретарь обязан:
1) подготавливать ежедневный, еженедельный и ежемесячный рабочие графики губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор);
2) обеспечивать оперативную связь губернатора с членами Администрации и иными должностными лицами;
3) обеспечивать оперативное взаимодействие губернатора с руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами и окружными учреждениями Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа;
4) обеспечивать оперативное информирование губернатора о стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях на территории Ненецкого автономного округа;
5) рассматривать и подготавливать для доклада губернатору корреспонденцию, направленную персонально в его адрес (личные пакеты и т.п.);
6) осуществлять подготовку поручений губернатора;
7) организовывать проведение телефонных переговоров губернатора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
8) обеспечивать оперативное исполнение личных поручений губернатора;
9) осуществлять организацию персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;
10) осуществлять прием, учет, обработку документов, адресованных губернатору;
11) осуществлять подготовку проектов поручений, писем, ведение служебной переписки по личным поручениям губернатора;
12) осуществлять по поручению губернатора, руководителя Аппарата, начальника отдела подготовку и разработку проектов нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа и документов;
13) участвовать в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч губернатора;
14) формировать, оформлять, вести учет дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготавливать и своевременно передавать их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке;
15) обеспечивать ведение делопроизводства, соблюдать режим конфиденциальности;
16) обеспечивать рабочее место губернатора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
17) печатать по указанию губернатора, начальника отдела служебные материалы, необходимые для работы;
18) выполнять по поручению губернатора, начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
10. Секретарь имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.
11. Секретарь несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
8) нарушение положений настоящей должностной инструкции.

Лист ознакомления

N
п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии

















Приложение 6
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 26.09.2014 № 70
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела обеспечения деятельности губернатора
Ненецкого автономного округа
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПРЕСС-СЕКРЕТАРЯ ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность пресс-секретаря отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - пресс-секретарь, отдел).
2. Назначение на должность и освобождение от должности пресс-секретаря осуществляется заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
3. Пресс-секретарь находится в непосредственном подчинении начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата (далее - начальник отдела).
4. Режим работы пресс-секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденными приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 08.04.2013 № 7 (далее-Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Должность пресс-секретаря предполагает наличие высшего образования по одному из направлений подготовки (специальностям) "журналистика", "связи с общественностью" без предъявления к стажу работы.
6. Пресс-секретарь должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о труде; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его подразделений; правил внутреннего трудового распорядка Аппарата; порядка работы со служебной информацией; основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда; архивного дела; правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения; основ психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений; основ отечественной культуры, обычаев, соответствующих стилей литературной и деловой речи.
7. Пресс-секретарь должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знанием правил их технической эксплуатации.
8. В своей деятельности пресс-секретарь руководствуется приказами и распоряжениями руководителя Аппарата; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела пресс-секретарь обязан:
1) подготавливать и осуществлять рассылки пресс-релизов;
2) организовывать мониторинг публикаций о деятельности губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) и ситуации в округе в федеральных и региональных средствах массовой информации, подготавливать служебные записи (доклады) о деятельности информационных агентств, печатных изданий и электронных средств массовой информации;
3) ежедневно обновлять информационные ленты на официальном портале исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа;
4) организовывать по поручению губернатора проведение брифингов и пресс-конференций для средств массовой информации;
5) подготавливать информацию для средств массовой информации по их официальным обращениям в установленные законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации" сроки;
6) готовить интервью, прямые эфиры, выступления губернатора в средствах массовой информации;
7) согласовывать с Управлением региональной политики и информации Ненецкого автономного округа тексты газетных публикаций и любых информационных материалов, предназначенных для распространения в средствах массовой информации;
8) в случае необходимости сопровождать губернатора во время его визитов, командировок и поездок, выполняя задачи и обязанности, вытекающие из конкретных обстоятельств;
9) осуществлять постоянное взаимодействие и поддержание контактов с представителями средств массовой информации и общественности;
10) подготавливать ответы на официальные запросы;
11) выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив;
12) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
10. Пресс-секретарь имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.
11. Пресс-секретарь несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
8) неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
9) нарушение положений настоящей должностной инструкции.

Лист ознакомления

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии

















Приложение 7
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 26.09.2014 № 70
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела обеспечения деятельности
губернатора Ненецкого автономного округа
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО МЕНЕДЖЕРА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего менеджера по связям с общественностью отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - ведущий менеджер, отдел).
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего менеджера осуществляется заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
3. Ведущий менеджер находится в непосредственном подчинении начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата (далее - начальник отдела).
4. Режим работы ведущего менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Должность ведущего менеджера предполагает наличие высшего образования по одному из направлений подготовки (специальностям) "журналистика", "связи с общественностью", "экономика и управление", "образование и педагогическая деятельность" и стажа работы по специальности не менее 2 лет.
6. Ведущий менеджер должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о труде; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его подразделений; правил внутреннего трудового распорядка Аппарата; порядка работы со служебной информацией; основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда; архивного дела; правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения; основ психологии общения.
7. Ведущий менеджер должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знанием правил их технической эксплуатации.
8. В своей деятельности ведущий менеджер руководствуется приказами и распоряжениями руководителя Аппарата; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела ведущий менеджер обязан:
1) организовывать и обеспечивать прием граждан губернатором Ненецкого автономного округа (далее - губернатор);
2) рассматривать в пределах своей компетенции обращения граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, поступивших в адрес губернатора;
3) подготавливать ответы на официальные запросы;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) проводить информационно-справочную и аналитическую работу по обращениям граждан, формировать соответствующие дела;
6) выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
10. Ведущий менеджер имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.
11. Ведущий менеджер несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
8) неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
9) нарушение положений настоящей должностной инструкции.

Лист ознакомления

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии

















Приложение 8
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 26.09.2014 № 70
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела обеспечения деятельности
губернатора Ненецкого автономного округа
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО МЕНЕДЖЕРА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
ОТДЕЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего менеджера по связям с общественностью отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - ведущий менеджер, отдел).
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего менеджера осуществляется заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
3. Ведущий менеджер находится в непосредственном подчинении начальника отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата (далее - начальник отдела).
4. Режим работы ведущего менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Должность ведущего менеджера предполагает наличие высшего образования по одному из направлений подготовки (специальностям) "журналистика", "связи с общественностью", "экономика и управление", "образование и педагогическая деятельность" и стажа работы по специальности не менее 2 лет.
6. Ведущий менеджер должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о труде; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его подразделений; правил внутреннего трудового распорядка Аппарата; порядка работы со служебной информацией; основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда; архивного дела; правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения; основ психологии общения.
7. Ведущий менеджер должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знанием правил их технической эксплуатации.
8. В своей деятельности ведущий менеджер руководствуется приказами и распоряжениями руководителя Аппарата; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела ведущий менеджер обязан:
1) осуществлять поздравления от имени губернатора Ненецкого автономного округа с официальными праздниками, знаменательными датами, юбилеями жителей Ненецкого автономного округа;
2) осуществлять взаимодействие с общественными организациями;
3) запрашивать информацию о лицах, награждаемых на мероприятиях государственными наградами и наградами Ненецкого автономного округа;
4) вести электронные базы данных по вопросам ведения отдела, представлять в установленном порядке сведения, содержащиеся в базах данных;
5) выполнять по поручению начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.
10. Ведущий менеджер имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.
11. Ведущий менеджер несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
8) неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
9) нарушение положений настоящей должностной инструкции.

Лист ознакомления

N
п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии














------------------------------------------------------------------