Региональное
Законодательство
Ненецкого АО

Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 11.09.2014 N 65 "Об отделе обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ
от 11 сентября 2014 г. № 65

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В соответствии с подпунктом 1 пункта 25.1 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п, приказываю:
1. Утвердить Положение об отделе обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель главы Администрации
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
М.М.ФЕРИН





Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 11.09.2014 № 65
"Об отделе обеспечения деятельности
губернатора Ненецкого автономного
округа Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Отдел обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - отдел, Аппарат, Администрация) является структурным подразделением Аппарата.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ненецкого автономного округа, законами Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) и Администрации, приказами и распоряжениями Аппарата, а также настоящим Положением.
3. Отдел при реализации своих полномочий взаимодействует со структурными подразделениями Аппарата, с Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа, с федеральными органами государственной власти, с органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа (далее - органы местного самоуправления), с организациями, общественными объединениями и гражданами.
4. Деятельность отдела координирует непосредственно руководитель Аппарата.
Отдел функционально подчиняется губернатору.
5. Отдел не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.
6. Финансирование деятельности отдела и его материально-техническое обеспечение осуществляется за счет средств окружного бюджета, предусмотренных на содержание Аппарата.

Раздел II
Основные задачи, функции и права отдела

7. Основными задачами отдела являются:
1) обеспечение в рамках компетенции отдела контроля за неукоснительным исполнением в установленные сроки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа поручений губернатора;
2) организационное обеспечение проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором, оформление принятых решений;
3) планирование и обеспечение распорядка рабочего дня губернатора;
4) информационное обеспечение деятельности губернатора.
8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) связанные с обеспечением в рамках компетенции отдела контроля за неукоснительным исполнением в установленные сроки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа поручений губернатора:
разработка в рамках своей компетенции проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;
оперативное взаимодействие с заместителями главы Администрации, руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, структурных подразделений Аппарата, органов местного самоуправления, иных органов и организаций по исполнению протокольно зафиксированных поручений губернатора;
осуществление оперативного контроля за соблюдением сроков исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора должностными лицами и исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа;
информирование губернатора о состоянии исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора;
представление губернатору предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения в срок протокольно зафиксированных поручений губернатора;
ведение электронных баз данных по вопросам ведения отдела, предоставление в установленном порядке сведений, содержащихся в базах данных;
формирование плана работы отдела на месяц, подготовка отчета о проделанной работе за месяц, а также отчета о проделанной работе отдела за неделю;
2) связанные с организационным обеспечением проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором, оформление принятых решений:
осуществление организационной подготовки проведения торжественных мероприятий с участием губернатора;
координация взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, участвующих в подготовке проведения мероприятий;
формирование списка участников мероприятий и осуществление его корректировки с учетом предложений губернатора;
запрос информации о лицах, награждаемых на мероприятиях государственными наградами Российской Федерации и наградами Ненецкого автономного округа;
разработка на основании сценарного плана регламента участия в мероприятиях губернатора;
осуществление подготовки и организационного обеспечения проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором;
обеспечение подготовки вопросов, включенных в повестку дня мероприятий, совещаний;
информирование участников о дате, времени и месте проведения мероприятий, совещаний;
обеспечение протоколирования мероприятий, совещаний;
обеспечение цифрового стенографирования (при необходимости);
оформление принятых по результатам проведения мероприятий, совещаний решений;
осуществление протокольного обеспечения персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, органов местного самоуправления, представителями организаций;
3) связанные с планированием и обеспечением распорядка рабочего дня губернатора:
организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков губернатора;
обеспечение оперативной связи губернатора с членами Администрации и иными должностными лицами;
обеспечение оперативного взаимодействия губернатора с руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа и государственными учреждениями Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления;
обеспечение оперативного информирования губернатора о стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях на территории Ненецкого автономного округа;
рассмотрение и подготовка для доклада губернатору корреспонденции, направленной персонально в его адрес (личные пакеты и т.п.);
осуществление подготовки поручений губернатора;
обеспечение оперативного контроля за исполнением поручений губернатора;
обеспечение оперативного исполнения личных поручений губернатора;
осуществление организации персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;
осуществление приема, учета, обработки документов, адресованных губернатору;
осуществление подготовки проектов поручений, писем, ведение служебной переписки по личным поручениям губернатора;
осуществление по поручению губернатора подготовки и разработки проектов правовых актов и документов;
участие в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч губернатора;
формирование, оформление, ведение учета дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке;
обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима конфиденциальности;
4) связанные с информационным обеспечением деятельности губернатора:
подготовка и осуществление рассылки пресс-релизов;
организация мониторинга публикаций о деятельности губернатора и ситуации в Ненецком автономном округе в федеральных и региональных средствах массовой информации, подготовка служебных записок (докладов) о деятельности информационных агентств, печатных изданий и электронных средств массовой информации;
ежедневное обновление информационной ленты на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
организация по поручению губернатора проведения брифингов и пресс-конференций для средств массовой информации;
подготовка информации для средств массовой информации по их официальным обращениям в установленные Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации" сроки;
согласование с начальником отдела информации Управления региональной политики и информации Ненецкого автономного округа и начальником Управления региональной политики и информации Ненецкого автономного округа текстов газетных публикаций и любых информационных материалов, предназначенных для распространения в средствах массовой информации.
9. В целях реализации своих функций отдел имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от заместителей главы Администрации, структурных подразделений Аппарата, Собрания депутатов Ненецкого автономного округа и его аппарата, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов Ненецкого автономного округа, организаций и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач;
2) в пределах своей компетенции осуществлять служебное взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, государственными органами Ненецкого автономного округа, организациями и должностными лицами;
3) принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и инициировать их проведение;
4) использовать в установленном порядке и в пределах компетенции отдела информационные банки данных и системы связи;
5) получать правовые акты и литературу, а также пользоваться информационными правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

Раздел III
Организация деятельности отдела

10. Деятельность отдела организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п (далее - Положение об Аппарате), настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 № 80-п, должностными регламентами, должностными инструкциями и иными документами, регулирующими деятельность структурных подразделений Аппарата.
11. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором по представлению руководителя Аппарата в установленном порядке.
12. Начальник отдела:
1) организует и планирует работу отдела, определяет формы и методы его деятельности, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
2) в установленном порядке вносит руководителю Аппарата предложения по штатной численности отдела, назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и наказании, стажировке, переподготовке, повышении квалификации сотрудников отдела;
3) организует подготовку отчетов, информационно-аналитических материалов, справок и иных сведений для губернатора по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4) обеспечивает исполнение иных распоряжений и поручений губернатора в пределах компетенции отдела;
5) обеспечивает соблюдение служебного распорядка, контролирует состояние исполнительской дисциплины, порядка работы со служебными документами в отделе;
6) распределяет обязанности между сотрудниками отдела, представляет на утверждение руководителю Аппарата должностные регламенты и должностные инструкции сотрудников отдела;
7) дает указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех сотрудников отдела;
8) в установленном порядке вносит предложения о допуске государственных гражданских служащих отдела к государственной тайне и о прекращении такого допуска;
9) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
10) визирует проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, участвует в их разработке;
11) вносит на рассмотрение руководителю Аппарата проекты постановлений, распоряжений губернатора и другие служебные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
12) вносит руководителю Аппарата предложения по совершенствованию механизма решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
13) представляет отдел в отношениях со структурными подразделениями Аппарата, с Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, общественными объединениями и гражданами;
14) по поручению руководителя Аппарата лично принимает участие либо обеспечивает участие сотрудников отдела в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов;
15) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением об Аппарате, должностным регламентом.
13. В случае временного отсутствия начальника отдела (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск) его обязанности исполняет государственный гражданский служащий отдела в соответствии с распоряжением Аппарата.
14. Сотрудники отдела обязаны соблюдать служебный распорядок Аппарата.
15. На сотрудников отдела, являющихся государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа, распространяется федеральное и окружное законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.
На сотрудников отдела, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, предусмотренные штатным расписанием Аппарата, распространяется трудовое законодательство.
16. Права, обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются федеральным и окружным законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, Положением об Аппарате, а также их должностными регламентами и должностными инструкциями.


------------------------------------------------------------------