Региональное
Законодательство
Ненецкого АО

Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 09.09.2014 N 64 "Об утверждении должностной инструкции менеджера отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ
от 9 сентября 2014 г. № 64

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ
СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ
СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В соответствии с подпунктом 11 пункта 26 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п, приказываю:
1. Утвердить должностную инструкцию менеджера отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению.
2. Признать утратившим силу приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 09.01.2014 № 4 "Об утверждении должностного регламента старшего специалиста 1 разряда отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа".
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель главы Администрации
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
М.М.ФЕРИН





Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 09.09.2014 № 64
"Об утверждении должностной
инструкции менеджера отдела
государственной гражданской службы
управления государственной гражданской
службы и кадров Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И
КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность менеджера отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - менеджер, отдел, Аппарат, Администрация).
2. Назначение на должность и освобождение от должности менеджера осуществляется заместителем главы Администрации - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
3. Менеджер находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
4. Режим работы менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Должность менеджера предполагает наличие высшего профессионального или высшего образования по одному из направлений подготовки (специальностям) "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "автоматика и управление", "управление в технических системах" без предъявления требований к стажу.
6. Менеджер должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата применительно к исполнению своих должностных обязанностей; трудового законодательства Российской Федерации; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его структурных подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда.
7. Менеджер должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда.
8. В своей деятельности менеджер руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела менеджер обязан:
1) осуществлять в рамках компетенции отдела консультативную и методическую помощь исполнительным органам государственной власти Ненецкого автономного округа, государственным органам Ненецкого автономного округа, органам и должностным лицам органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам их деятельности, связанной с организацией и конкретными направлениями кадровой политики;
2) рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществлять подготовку проектов ответов на обращения;
3) осуществлять организационное и документационное обеспечение аттестаций, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Аппарата;
4) осуществлять документационное обеспечение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Аппарата;
5) вести единую информационную базу данных лиц, состоящих в кадровом резерве на государственной гражданской службе Ненецкого автономного округа;
6) в соответствии с запросами исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и государственных органов Ненецкого автономного округа:
осуществлять отбор и предоставление сведений о государственных гражданских служащих (граждан), соответствующих квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантным должностям государственной гражданской службы в зависимости от категории и группы;
координировать вопросы предоставления государственным гражданским служащим (гражданам), включенным в кадровый резерв на государственной гражданской службе Ненецкого автономного округа и кадровый резерв исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа и государственного органа Ненецкого автономного округа, сведений об открывшихся вакантных должностях государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа и государственных органах Ненецкого автономного округа;
7) обеспечивать участие независимых экспертов, готовить запросы представителя нанимателя о кандидатурах независимых экспертов;
8) соблюдать установленные Положением о порядке обработки и защите персональных данных, утвержденным приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.11.2011 № 74, требования по обработке и защите персональных данных государственных гражданских служащих Аппарата, лиц, замещающих государственные должности в Администрации, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителей окружных государственных учреждений, полномочия учредителя которых осуществляет Аппарат, граждан, претендующих на замещение государственных должностей в Администрации, должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и иных должностей в Аппарате, должностей руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителей окружных государственных учреждений, полномочия учредителя которых осуществляет Аппарат, граждан (гражданских служащих), состоящих в кадровом резерве Аппарата, в кадровом резерве Ненецкого автономного округа и иных физических лиц, персональные данные которых были представлены в Аппарат;
9) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
10) осуществлять взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам формирования и подготовки муниципальных резервов управленческих кадров;
11) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;
12) исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
13) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
14) соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата;
15) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей;
16) выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
17) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.
10. Менеджер имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственных органов Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, предприятий, учреждений, организаций;
4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
11. Менеджер несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и организаций;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
8) нарушение положений настоящей должностной инструкции.

Лист ознакомления

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии











------------------------------------------------------------------