Региональное
Законодательство
Ненецкого АО

Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 12.05.2014 N 41 "Об утверждении должностного регламента главного консультанта отдела бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ
от 12 мая 2014 г. № 41

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА ГЛАВНОГО
КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В соответствии с подпунктом 11 пункта 26 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п "Об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", приказываю:
1. Утвердить должностной регламент главного консультанта отдела бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
1) абзац четвертый пункта 1 приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 05.05.2012 № 34 "Об утверждении должностных регламентов отдела бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";
2) должностной регламент главного консультанта отдела бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный абзацем четвертым пункта 1 приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 05.05.2012 № 34.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности
руководителя Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
К.В.ШИМКО





Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 12.05.2014 № 41
"Об утверждении должностного регламента
главного консультанта отдела бухгалтерского
учета и отчетности Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГЛАВНОГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
И ОТЧЕТНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 4 мая 2012 г. № 19 "Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности главного консультанта отдела бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - главный консультант отдела бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - главный консультант, отдел, Аппарат, Администрация) относится к ведущей группе гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность главного консультанта и освобождение от должности осуществляется заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленным законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Главный консультант находится в непосредственном подчинении начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Для замещения должности главного консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего профессионального или высшего образования по направлению подготовки "экономика и управление";
2) стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; коммуникации; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведения деловых переговоров, публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.

Раздел III
Должностные обязанности

6. Главный консультант должен исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 № 22.
7. Главный консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению главного консультанта, неправомерным, главный консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный консультант обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения главным консультантом неправомерного поручения главный консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Главный консультант в целях осуществления задач и функций государственного органа обязан:
1) осуществлять организацию и ведение бухгалтерского учета в Аппарате в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в разрезе расходов:
содержание Аппарата;
окружные целевые программы, мероприятия, заказчиком по которым определен Аппарат;
обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;
материальное обеспечение деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и его помощников;
иные виды расходов, определенные законом об окружном бюджете по ведомственной классификации за Администрацией и Аппаратом;
2) отражать в учете регистрацию обязательств по счету "Расчеты по принятым обязательствам" и "Расчеты по выданным авансам" в части оказания услуг по установленной форме;
3) в соответствии с Порядком составления проекта окружного бюджета на очередной финансовый год и плановый период формировать на основании представленных данных бюджетные заявки по осуществлению органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере административных правонарушений;
4) составлять бюджетную роспись главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с порядком составления и ведения сводной росписи окружного бюджета, бюджетных росписей главных распорядителей (распорядителей) средств окружного бюджета, подготавливать проекты приказов об утверждении бюджетной росписи в отношении осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере административных правонарушений;
5) в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Аппарата и подведомственных получателей бюджетных средств, находящихся в ведении Аппарата утвержденным приказом Аппарата от 18.04.2012 № 9 (далее - Порядок составления бюджетных смет Аппарата), составлять в установленные сроки бюджетные сметы и изменения показателей бюджетных смет после утверждения и внесения изменений в бюджетную роспись по осуществлению органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере административных правонарушений;
6) ежеквартально составлять в установленные сроки отчет о расходовании субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, представленных из окружного бюджета муниципальным образованиям НАО в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (далее - Инструкция о порядке составления отчетности), с занесением необходимых форм в программу "БАРС";
7) ежегодно в соответствии с Инструкцией о порядке составления отчетности составлять в установленные сроки отчет о расходовании субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, представленных из окружного бюджета муниципальным образованиям НАО;
8) осуществлять приемку первичных документов на следующих участках бухгалтерского учета:
расчеты по выданным учреждениям авансам;
расчеты с поставщиками и подрядчиками за выполненные работы, оказанные услуги в разрезе операций сектора государственного управления;
9) проверять поступившие документы, расходы по расчетам с поставщиками и подрядчиками на соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
10) производить записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций) по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения учетного первичного документа;
11) отражать проверенные первичные документы по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бюджетного учета в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления;
12) составлять журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
13) проверять составленный журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками на правильность отражения операций и кодов бюджетной классификации;
14) представлять составленный журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками на утверждение руководителю не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
15) осуществлять предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
16) применять утвержденные в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации и строго соблюдать порядок оформления этих документов;
17) ежегодно проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности оплаты по договорам, государственным контрактам, гарантийным письмам в соответствии с нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации до 20 декабря текущего года;
18) осуществлять контроль над снижением дебиторской и кредиторской задолженности;
19) проводить сверку расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате нефинансовых активов, работ, услуг по мере необходимости;
20) подготавливать иные данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности;
21) информировать, если иное не предусмотрено договором аренды, арендодателя об оплате услуг не позднее 5 дней со дня оплаты через факсимильную связь;
22) ежедневно отражать в реестре закупок поступление нефинансовых активов и оказанных услуг;

23) контролировать оплату счетов на основании заключенных договоров, государственных контрактов в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
24) оформлять претензии по нарушениям исполнения государственных контрактов;
25) размещать не позднее трех дней на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет www.zakupki.gov.ru следующие сведения:
об исполнении (о прекращении действия) государственных контрактов в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807 "О ведении реестров государственных и муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети интернет, на котором размещаются указанные реестры";
26) вести реестр закупок;
27) составлять и предоставлять начальнику отдела "Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности" (ф. 0503169) в установленные сроки;
28) заносить в программу "БАРС" "Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности" (ф. 0503169) для передачи в электронном виде в Управление финансов Ненецкого автономного округа;
29) вести учет использования служебного времени и дней отдыха сотрудниками отдела, своевременно заполнять и представлять в установленные сроки табель учета рабочего времени;
30) надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы;
31) следить за сохранностью бухгалтерских документов, формировать дела в соответствии с утвержденной в Аппарате номенклатурой дел, группировать исполненные документы в дела;
32) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливать проекты ответов на них;
33) подготавливать информационные материалы, справки по вопросам своей компетенции;
34) обеспечивать учет поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
35) осуществлять мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса;
36) принимать участие в подготовке правовых актов, связанных с задачами отдела в пределах своей компетенции;
37) по поручению руководителя готовить служебные письма;
38) выполнять постановления и распоряжения губернатора, приказы и распоряжения Аппарата;
39) исполнять распоряжения и поручения руководителя в пределах компетенции отдела;
40) предоставлять до 30 числа каждого месяца ежемесячный отчет о проделанной работе;
41) вносить не позднее 23 числа каждого месяца предложения в план работы отдела;
42) своевременно подготавливать документы на возвращение в окружной бюджет дебиторской задолженности прошлого периода.

Раздел IV
Права

9. Основные права главного консультанта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, главный консультант имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей информацию и материалы от Администрации и структурных подразделений Аппарата;
2) использовать в установленном порядке информационные банки данных и системы связи;
3) не принимать к исполнению документы, не соответствующие или противоречащие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) вносить руководителю предложения по совершенствованию деятельности отдела;
6) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
7) принимать участие в семинарах, курсах, конференциях по вопросам бухгалтерского учета и государственных закупок;
8) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

Раздел V
Ответственность

11. Главный консультант несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

Раздел VI
Перечень вопросов, по которым
государственный гражданский служащий вправе или обязан
самостоятельно принимать определенные решения

12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией главный консультант организует подготовку и согласовывает основные официальные документы:
1) сведения о заключенных Аппаратом государственных контрактах (их изменениях);
2) сведения об исполнении (о прекращении действия) государственных контрактов в установленном порядке;
3) акты сверок с организациями, учреждениями.

Раздел VII
Перечень вопросов, по которым государственный
гражданский служащий вправе или обязан участвовать
при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Главный консультант в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан принимать участие в подготовке (обсуждении) следующих проектов по вопросам, относящимся к его компетенции и компетенции отдела:
1) законов Ненецкого автономного округа;
2) постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа;
3) постановлений и распоряжений Администрации Ненецкого автономного округа;
4) приказов и распоряжений Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений


14. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствие с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2007 № 80-п.
15. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела главный консультант обязан:
1) обеспечивать подготовку проекта документа и представлять его на согласование руководителя;
2) после согласования проекта документа сдать готовый проект государственному гражданскому служащему отдела, ответственному за ведение делопроизводства в отделе.

Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия гражданского
служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими того же государственного органа,
гражданскими служащими иных государственных органов,
гражданами, а также с организациями

16. Взаимодействие главного консультанта с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
17. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписке на бумажных и электронных носителях.

Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа

18. Главный консультант не оказывает государственных услуг.

Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

19. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
20. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного консультанта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению постановленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением главным консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших главному консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено главному консультанту.

Лист ознакомления

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Дата и номер приказа о назначении на должность
Дата и номер приказа об освобождении от должности

















------------------------------------------------------------------