Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 29.09.2014 N 71 "О должностных инструкциях работников отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"
АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 29 сентября 2014 г. № 71
О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ
ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с подпунктом 11 пункта 26 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 № 3-п, приказываю:
1. Утвердить:
должностную инструкцию ведущего документоведа отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 1;
должностную инструкцию делопроизводителя отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 2;
должностную инструкцию архивариуса отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 3.
2. Признать утратившим силу:
пункт 1 приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.09.2012 № 51 "О должностных регламентах государственных гражданских служащих отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";
абзац пятый пункта 1 приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.01.2013 № 6 "О должностных регламентах государственных гражданских служащих отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";
абзац третий пункта 1 приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.09.2012 № 52 "О должностных регламентах государственных гражданских служащих отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа".
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Заместитель главы Администрации
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
М.М.ФЕРИН
Приложение 1
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.09.2014 № 71
"О должностных инструкциях работников
отдела документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан
Аппарата Администрации Ненецкого
автономного округа"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА,
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего документоведа отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - ведущий документовед, отдел, Аппарат, Администрация).
2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего документоведа осуществляется заместителем главы Администрации - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
3. Ведущий документовед находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
4. Режим работы ведущего документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).
Раздел II
Квалификационные требования
5. Должность ведущего документоведа предполагает наличие высшего образования по одному из направлений подготовки "документоведение и архивоведение", "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование, педагогическая деятельность", "управление персоналом", "экономика и управление" без предъявления требований к стажу.
6. Ведущий документовед должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела применительно к исполнению своих должностных обязанностей; трудового законодательства Российской Федерации; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его структурных подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда.
7. Ведущий документовед должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда.
8. В своей деятельности ведущий документовед руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность
9. В целях осуществления задач и функций отдела ведущий документовед обязан:
1) осуществлять обработку, прием и регистрацию входящей "правительственной" корреспонденции с использованием системы электронного документооборота, в том числе с использованием системы межведомственного электронного документооборота - МЭДО;
2) осуществлять регистрацию и учет исходящей корреспонденции Администрации и Аппарата с использованием системы электронного документооборота;
3) осуществлять отправку исходящей корреспонденции с использованием системы межведомственного электронного документооборота - МЭДО;
4) проводить информационно-справочную и аналитическую работу по входящим "правительственным" и исходящим документам;
5) готовить справочную информацию для руководства при ссылке в поступившем документе на ранее отправленное письмо или на исходящий номер;
6) разрабатывать предложения по совершенствованию документооборота, разрабатывать правовые акты об утверждении инструкций по организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа;
7) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела и руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела.
10. Ведущий документовед имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
4) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
11. Ведущий документовед несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
7) нарушение положений настоящей должностной инструкции.
Лист ознакомления
N
п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии
Приложение 2
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.09.2014 № 71
"О должностных инструкциях работников
отдела документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан Аппарата
Администрации Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - делопроизводитель, отдел, Аппарат, Администрация).
2. Назначение на должность и освобождение от должности делопроизводителя осуществляется заместителем главы Администрации - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
3. Делопроизводитель находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
4. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).
Раздел II
Квалификационные требования
5. Должность делопроизводителя предполагает наличие начального или среднего профессионального образования без предъявления требований к стажу.
6. Делопроизводитель должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела применительно к исполнению своих должностных обязанностей; трудового законодательства Российской Федерации; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его структурных подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда.
7. Делопроизводитель должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда.
8. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность
9. В целях осуществления задач и функций отдела делопроизводитель обязан:
1) осуществлять учет и регистрацию отправляемой почтовой и телеграфной корреспонденции;
2) осуществлять доставку и отправку исходящей корреспонденции;
3) обеспечивать своевременную передачу входящей документации исполнителям согласно резолюциям руководства;
4) организовывать своевременное и бесперебойное обеспечение отдела конвертами, почтовыми знаками;
5) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела и руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела.
10. Делопроизводитель имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
4) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
11. Делопроизводитель несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
7) нарушение положений настоящей должностной инструкции.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии
Приложение 3
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.09.2014 № 71
"О должностных инструкциях работников
отдела документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан Аппарата
Администрации Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АРХИВАРИУСА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность архивариуса отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - архивариус, отдел, Аппарат, Администрация).
2. Назначение на должность и освобождение от должности архивариуса осуществляется заместителем главы Администрации - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
3. Архивариус находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
4. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).
Раздел II
Квалификационные требования
5. Должность архивариуса предполагает наличие начального или среднего профессионального образования без предъявления требований к стажу.
6. Архивариус должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела применительно к исполнению своих должностных обязанностей; трудового законодательства Российской Федерации; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его структурных подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда.
7. Архивариус должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда.
8. В своей деятельности архивариус руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность
9. В целях осуществления задач и функций отдела архивариус обязан:
1) разрабатывать номенклатуру дел отдела и сводную номенклатуру дел Администрации, Аппарата;
2) осуществлять формирование документов Администрации, Аппарата в дела для передачи в ведомственный архив;
3) осуществлять контроль за своевременным формированием дел в структурных подразделениях Аппарата;
4) осуществлять прием документов постоянного срока хранения от структурных подразделений Аппарата;
5) производить отбор документов Администрации, Аппарата, подлежащих государственному хранению;
6) составлять описи единиц постоянного и временного хранения, акты для передачи документов на хранение в государственный архив, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
7) организовывать уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
8) выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
9) обеспечивать хранение документов Администрации, Аппарата до момента сдачи в государственный архив;
10) осуществлять передачу документов Администрации, Аппарата в государственный архив;
11) осуществлять брошюрование различных материалов для губернатора Ненецкого автономного округа, заместителей главы Администрации, руководителей структурных подразделений Аппарата;
12) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела и руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела.
10. Архивариус имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
4) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
11. Архивариус несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
7) нарушение положений настоящей должностной инструкции.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова