Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 28.04.2014 N 1192 "Об утверждении Положения о муниципальном архиве муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 апреля 2014 г. № 1192
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
"ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
В соответствии с пунктом 22 части первой статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от 14.11.2013 № 604-р "О внесении изменений в структуру Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", распоряжением Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 26.11.2013 № 705-р "Об утверждении штатной численности Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" постановляет:
1. Утвердить Положение о муниципальном архиве муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (Приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата - управляющего делами Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
3. Постановление Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 06.08.2012 № 1677 считать утратившим силу.
4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" www.adm-nmar.ru.
Глава МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар"
Т.В.ФЕДОРОВА
Приложение
Утверждено
постановлением Администрации
МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар"
от 28.04.2014 № 1192
ПОЛОЖЕНИЕ
О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
1. Общие положения
1.1. Муниципальный архив муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар") создан в целях решения вопросов местного значения городского округа по формированию и содержанию муниципального архива.
1.2. Муниципальный архив является структурным подразделением Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", имеет статус самостоятельного отдела.
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
Полное официальное наименование: муниципальный архив МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар". Сокращенное наименование - муниципальный архив города Нарьян-Мара (далее - Муниципальный архив).
1.3. Сотрудники Муниципального архива в своей деятельности подотчетны главе муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", находятся в непосредственном подчинении руководителя аппарата - управляющего делами Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
1.4. Муниципальный архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела, Уставом муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", муниципальными правовыми актами муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" и настоящим Положением.
1.5. Финансирование и материально-техническое обеспечение Муниципального архива осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
1.6. Администрация муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" обеспечивает Муниципальный архив финансированием, помещениями, отвечающими нормативным требованиям хранения архивных документов; охрану помещений, их содержание, техническое оснащение, оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда.
1.7. Муниципальный архив является правопреемником архивного отдела управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
1.8. Муниципальный архив имеет право давать рекомендации по вопросам архивного дела для учреждений, организаций и предприятий всех организационно-правовых форм, независимо от форм собственности, расположенных на территории городского округа.
2. Основные задачи
Основными задачами Муниципального архива являются:
2.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
- органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
- муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - муниципальные организации);
- документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории городского округа.
2.2. Проведение единой политики в сфере архивного дела на территории городского округа.
2.3. Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.
3. Функции
Муниципальный архив в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Анализирует состояние архивного дела и документационного обеспечения на территории городского округа.
3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в городском округе.
3.3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.4. Составляет списки организаций - источников комплектования Муниципального архива, согласованных с уполномоченным органом в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе и утверждаемых Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", проводит систематическую работу по их уточнению.
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
3.5. Принимает, хранит и ведет учет архивных документов и архивных фондов:
- органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
- муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - муниципальные организации);
- документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории городского округа.
3.6. При наличии свободных площадей и соответствующих условий хранения Муниципальный архив может осуществлять в установленном порядке прием:
- на депозитарное хранение документов действующих государственных и муниципальных организаций, общественных организаций и граждан по договору, заключенному с Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
- на хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
3.7. Рассматривает, дает заключения и представляет в уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе поступившие:
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
- от организаций - источников комплектования Муниципального архива города Нарьян-Мара: описи дел постоянного хранения, по личному составу, научно-справочный аппарат, положения об экспертных комиссиях, архивах организаций; инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел;
- описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив города Нарьян-Мара.
3.8. Организует и проводит совещания и семинары, оказывает консультативную и методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, расположенным на территории городского округа.
3.9. В установленном порядке проводит обследования состояния хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования архивного отдела, порядка их отбора и передачи на постоянное хранение, уничтожение.
3.10. Составляет планы и отчеты о деятельности Муниципального архива, состоянии дел в архивной сфере городского округа для руководства Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", уполномоченного органа в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе.
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
3.11. Информирует Администрацию МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле.
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
3.12. Выдает в установленном порядке организациям и гражданам архивные справки, архивные копии, архивные выписки.
3.13. Информирует организации о составе и содержании документов, хранящихся в Муниципальном архиве, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии, научно-справочный аппарат.
3.14. Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в Муниципальном архиве, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации и общественности, школьных уроков и т.д.
3.15. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц по вопросам своей компетенции и принимает по ним меры. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Муниципального архива.
3.16. Внедряет в практику работы Муниципального архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации.
3.17. Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
4. Права
Муниципальный архив для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1. Представлять Администрацию города по всем вопросам, входящим в компетенцию Муниципального архива.
4.2. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии архивов, организации документов в делопроизводстве.
4.3. Разрабатывать порядок доступа и работы посетителей в помещении Муниципального архива, порядок охраны архивных документов и имущества в помещениях архивного отдела, утверждаемый Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
4.4. Принимать участие и проводить на территории городского округа семинары, совещания, обследования и другие мероприятия по вопросам архивного дела, организации документов в делопроизводстве.
4.5. Участвовать в работе экспертных комиссий в организациях, являющихся источниками комплектования Муниципального архива.
4.6. Вносить предложения о включении специалистов Муниципального архива в состав ликвидационных комиссий, образуемых при ликвидации организаций, расположенных на территории городского округа, для решения вопроса о сохранности архивных документов и месте их дальнейшего хранения.
4.7. Давать в пределах своей компетенции рекомендации организациям по устранению выявленных недостатков в работе их архивов и организации документов в делопроизводстве.
5. Организация работы
5.1. Муниципальный архив возглавляет начальник Архивного отдела Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (сокращенное наименование - начальник архивного отдела, начальник муниципального архива города Нарьян-Мара), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
5.2. Начальник и специалисты Архивного отдела являются муниципальными служащими. Штатная численность Архивного отдела утверждается Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" с учетом изменений объема хранящихся документов и количества обращений граждан и юридических лиц.
5.3. Начальник и специалисты Архивного отдела исполняют свои обязанности на основании утвержденных должностных инструкций.
5.4. Деятельность Муниципального архива организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", с учетом рекомендаций органов управления архивным делом субъекта Российской Федерации, настоящим Положением.
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
5.5. Архивные справки, архивные выписки, письма организациям - источникам комплектования, информационные письма оформляются на бланке Муниципального архива согласно приложению 1.
5.6. Муниципальный архив в своей работе использует печати и штампы согласно приложению 2.
5.6. Муниципальный архив ведет регистрацию социально-правовых запросов в электронной базе данных "Регистрация социально-правовых запросов", заключений, выданных архивным отделом, переписку с организациями - источниками комплектования, в том числе в электронном виде, используя электронную почту Муниципального архива.
5.7. Начальник Муниципального архива:
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
5.7.1. Организует деятельность Муниципального архива на основе годовых планов работы, согласованных с уполномоченным органом в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе, Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на муниципальный архив и Муниципальный архив.
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
5.7.2. В пределах своей компетенции дает указания, обязательные для исполнения сотрудниками Муниципального архива, и обеспечивает контроль их исполнения.
5.7.3. Имеет право подписывать архивные справки, архивные выписки и письма, оформленные на бланке Муниципального архива, заверять архивные документы и удостоверять печатью Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
5.7.4. Обеспечивает соблюдение режимов хранения архивных документов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность отдела в технических средствах, оборудовании для архивохранилищ, материалах.
5.7.5. Осуществляет контроль рассмотрения предложений, заявлений, жалоб и обращений граждан и организаций в соответствии с административным регламентом. Организует и ведет прием граждан по архивным вопросам.
5.7.6. Отчитывается о работе Муниципального архива и состоянии архивного дела перед руководством Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" и представляет отчетность в установленном порядке в уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе.
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
5.8. При смене начальника муниципального архива прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар". Акт приема-передачи утверждается руководителем аппарата - управляющим делами Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", и один экземпляр представляется в уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе.
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
6. Взаимодействие
6.1. В процессе реализации своих задач и функций специалисты Муниципального архива взаимодействует с должностными лицами и специалистами структурных подразделений Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", органами государственной власти Архангельской области и Ненецкого автономного округа, иными органами и организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности в пределах своей компетенции.
6.2. Муниципальный архив взаимодействует с уполномоченным органом в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе по организационно-методическим вопросам.
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
7. Реорганизация и ликвидация
7.1. Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется главой муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" в соответствии с действующим законодательством.
В случае реорганизации (ликвидации) муниципального архива архивные документы и архивные фонды, образовавшиеся в процессе его деятельности, передаются на хранение в соответствии с законодательством об архивном деле.
Приложение 1
к Положению о муниципальном
архиве МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
Адресат
Администрация
МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
Муниципальный архив
города Нарьян-Мара
ул. Рабочая, д. 14б, г. Нарьян-Мар,
Ненецкий автономный округ, 166000
тел./факс (81853) 4-99-71
E-mail: goradm@atnet.ru,
archive@adm-nmar.ru
_______________ № _______________
на № __________ от ______________
Приложение 2
к Положению о муниципальном
архиве МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар" от 18.03.2015 № 346)
(Приложение 2 публикации не подлежит)
Муниципальный архив муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (муниципальный архив Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар") применяет в своей работе следующие штампы:
Штамп № 1:
Используется при приеме и полистной проверке архивных документов.
Муниципальный архив города Нарьян-Мара
Проверено "_____" ____________ 20 ___ г.
Подпись
Штамп № 2:
Используется при оформлении копий архивных документов.
Верно
"____" ____________ 20___ г.
Начальник муниципального архива
города Нарьян-Мара ____________
МП
Штамп № 3:
Используется при оформлении копий архивных документов.
Архивная копия
Штамп № 4:
Используется при выбытии документа из архивного фонда и проставлении в описи дела.
выбыло
Штамп № 5:
Используется для учета архивных документов и нанесения на единицы хранения архивного шифра.
Муниципальный архив
города Нарьян-Мара
Фонд № ______
Оп. № _______
Ед. хр. № _____
Штамп № 6:
Проставляется при проверке наличия дел в описи фонда.
Муниципальный архив города Нарьян-Мара
Всего по данной описи состоит на учете
_________________________________________ дел
в том числе:
с № ________________ по № _________________ дел
Литерные N№ _____________________________ дел
Пропущенные номера _________________________
Выбывшие номера ____________________________
____________ 20___ г. Начальник архива ________
Штамп № 7:
Проставляется на архивных коробах.
Муниципальный архив города Нарьян-Мара
Фонд № _________________________
________________________________
________________________________
Опись ____________
Год _________
с № __________ по № __________
св. № _____
Штамп № 8:
Официальные полное и сокращенное наименования:
Муниципальный архив МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
(Муниципальный архив города Нарьян-Мара)
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова