Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 116 "Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"
АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2014 г. № 116
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с подпунктом 5 пункта 39 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 22.12.2014 № 498-п, приказываю:
1. Утвердить должностной регламент начальника отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 1.
2. Утвердить должностной регламент главного консультанта отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 2.
3. Утвердить должностной регламент ведущего консультанта отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 3.
4. Утвердить должностную инструкцию дворника отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 4.
5. Утвердить должностную инструкцию рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 5.
6. Утвердить должностную инструкцию уборщика служебных помещений отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 6.
7. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2015 года.
Заместитель губернатора
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
С.А.РУЖНИКОВ
Приложение 1
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 116
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела записи актов гражданского
состояния Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 103 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности начальника отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - начальник отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - начальник отдела, отдел) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "руководители".
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя Аппарата.
Раздел II
Квалификационные требования
5. Для замещения должности начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по направлению подготовки (специальности) "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление";
2) стаж гражданской службы не менее четырех лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее пяти лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, программного обеспечения, возможностей и особенностей современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков руководящей работы; практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия управленческих решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; планирования работы; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; подбора и постановки кадров; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведения деловых переговоров, публичного выступления; делового письма; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, работы с базами данных, с системами управления проектами, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Начальник отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также представлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения начальником отдела неправомерного поручения, начальник отдела и давший поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Начальник отдела, в целях осуществления задач и функций отдела обязан:
1) организовывать и планировать работу отдела, определять формы и методы его деятельности, нести персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
2) представлять отдел и организовывать его взаимодействие с другими структурными подразделениями Аппарата, органами государственной власти Ненецкого автономного округа и государственными органами Ненецкого автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, их должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами;
3) в установленном порядке вносить руководителю Аппарата предложения по структуре и штатной численности отдела, назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и наказании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации гражданских служащих отдела;
4) обеспечивать соблюдение служебного распорядка гражданскими служащими отдела, контролировать состояние исполнительной дисциплины, работы со служебными документами отдела;
5) распределять обязанности между гражданскими служащими и работниками отдела, представлять на утверждение руководителю Аппарата должностные регламенты гражданских служащих и должностные инструкции работников отдела;
6) давать указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех гражданских служащих и работников отдела;
7) в установленном порядке вносить предложения о допуске гражданских служащих отдела к государственной тайне и о прекращении такого допуска;
8) подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;
9) визировать проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, иным образом участвовать в их разработке;
10) вносить на рассмотрение губернатору Ненецкого автономного округа проекты постановлений, распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа и другие служебные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
11) вносить руководителю Аппарата предложения по совершенствованию механизма решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
12) планировать работу отдела на год, определять перспективные задачи деятельности отдела, по итогам календарного года анализировать деятельность отдела по выполнению поставленных задач;
13) организовывать работу по обеспечению антикоррупционной деятельности в отделе, уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
14) осуществлять в рамках компетенции отдела консультационную и методическую помощь органам государственной власти Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, их должностным лицам, организациям и гражданам;
15) предоставлять государственные услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде;
16) осуществлять межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг Ненецкого автономного округа;
17) осуществлять учет и отчетность расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивать их надлежащее хранение;
18) обеспечивать техническую защиту информации, содержащей персональные данные, и иную конфиденциальную информацию;
19) обеспечивать своевременное и надлежащее предоставление статистической отчетности в орган государственной статистики, отчетных документов о деятельности отдела в Управление Министерства юстиции Архангельской области и Ненецкого автономного округа;
20) обеспечивать в установленном порядке предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;
21) осуществлять организацию и проведение торжественных регистраций заключения брака, рождения, чествование семейных юбиляров и других мероприятий семейной направленности;
22) оформлять материалы о перемене имени и внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния;
23) осуществлять организацию введения в электронную базу актов гражданского состояния;
24) удостоверять официальные документы, выдаваемые отделом в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления на таких документах апостиля в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации;
25) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.
Раздел IV
Права
9. Основные права начальника отдела, предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, начальник отдела имеет право:
1) вносить предложения руководителю Аппарата по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к руководителю Аппарата с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.
Раздел V
Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
8) несоблюдение законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния;
9) нарушение установленного порядка предоставления государственных услуг;
10) ненадлежащую организацию учета, хранения и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
11) неисполнение обязанности по предоставлению сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
12. Начальник отдела несет персональную ответственность за организацию и состояние антикоррупционной работы в отделе.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе
или обязан самостоятельно принимать определенные решения
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы начальник отдела:
принимает решения об изменении срока государственной регистрации заключения брака, об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации;
организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов, по вопросам, находящимся в ведении отдела.
14. Начальник отдела вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с руководителем Аппарата для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым начальник отдела обязан
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений
15. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
16. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации, Аппарате и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п.
17. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела, начальник отдела обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование руководителю Аппарата;
2) после согласования проекта документа передать готовый проект государственному гражданскому служащему отдела, ответственному за ведение делопроизводства в отделе.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи
с исполнением им должностных обязанностей с государственными
гражданскими служащими Аппарата, государственными
гражданскими служащими иных государственных органов,
гражданами, а также с организациями
18. Взаимодействие начальника отдела с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
20. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами государственного органа
21. В соответствии с административными регламентами отдел предоставляет следующие государственные услуги:
государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
легализации документов путем проставления апостиля на документах, выданных отделом записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, предназначенных для использования вне территории Российской Федерации.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
22. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
23. Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, оформление записей актов гражданского состояния и ведение базы данных);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением начальником отдела своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших начальнику отдела на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено начальнику отдела.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Приложение 2
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 116
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела записи актов гражданского
состояния Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГЛАВНОГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 103 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности главного консультанта отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - главный консультант отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - главный консультант, отдел) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности главного консультанта осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4. Главный консультант находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
Раздел II
Квалификационные требования
5. Для замещения должности главного консультанта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по направлению подготовки (специальности) "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование и педагогика";
2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа (опыта) работы по специальности;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, работы с людьми, практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point, "Находка ЗАГС"), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Главный консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы и иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также представлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законодательством;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Главный консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению главного консультанта, неправомерным, главный консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный консультант обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения главным консультантом неправомерного поручения главный консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Главный консультант отдела, в целях осуществления задач и функций отдела обязан:
1) участвовать в предоставлении отделом государственных услуг, в том числе в электронном виде;
2) осуществлять межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг Ненецкого автономного округа;
3) осуществлять торжественную регистрацию заключения брака и рождения, участвовать в подготовке и проведении чествования семейных юбиляров и других мероприятиях семейной направленности;
4) вносить исправления и изменения в записи актов гражданского состоянии, сообщать сведения о внесенных исправлениях и изменениях в установленном порядке;
5) выдавать (высылать) в установленном порядке повторные свидетельства, справки и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также справки об отсутствии записей актов гражданского состояния;
6) осуществлять восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда;
7) осуществлять учет и отчетность по расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
8) осуществлять в установленном порядке предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;
9) формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела;
10) осуществлять в рамках компетенции отдела консультативную помощь органам государственной власти Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, их должностным лицам, организациям и гражданам;
11) осуществлять комплектование, хранение и учет фонда первых экземпляров записей актов гражданского состояния и иных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, вести журнал учета архивного фонда отдела;
12) составлять акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшим сроком хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела;
13) осуществлять мероприятия по повышению уровня правовой культуры населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовить проекты ответов на обращения;
15) подготавливать статистическую отчетность, отчетные документы о деятельности отдела;
16) предоставлять информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;
17) осуществлять работу с медицинскими учреждениями по государственной регистрации рождения и смерти граждан;
18) осуществлять прием граждан по вопросам компетенции отдела;
19) вводить в электронную базу акты гражданского состояния;
20) по окончании календарного месяца производить проверку оформления актовых записей, составленных за этот период;
21) осуществлять прием, списание и инвентаризацию материальных ценностей в качестве материально-ответственного лица;
22) исполнять иные поручения и указания начальника отдела в пределах компетенции отдела.
Раздел IV
Права
9. Основные права главного консультанта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, главный консультант имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам компетенции отдела и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, организаций;
5) использовать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
6) принимать решения в пределах своей компетенции.
Раздел V
Ответственность
11. Главный консультант несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, Положением об отделе, должностным регламентом, за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
3) несоблюдение законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления актов гражданского состояния;
4) нарушение установленного порядка предоставления государственных услуг;
5) достоверность предоставляемых отчетных данных, сведений и другой информации;
6) ненадлежащий учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, учета и хранения иных документов, образовавшихся в деятельности отдела;
7) не сохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8) причинение материального ущерба;
9) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
10) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
11) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
12) неисполнение обязанностей по предоставлению сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
13) сохранность государственного имущества, передаваемого ему для выполнения должностных обязанностей и причинение материального ущерба.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым главный консультант вправе
самостоятельно принимать определенные решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы главный консультант вносит на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности.
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы главный консультант самостоятельно:
подписывает акты гражданского состояния, составленные им;
планирует свою работу на определенный период по указанию начальника отдела, подготавливает аналитические материалы по направлениям деятельности отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым главный консультант вправе
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений
14. Главный консультант в соответствии с должностными обязанностями принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
15. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации, Аппарате и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п, а также инструкцией по делопроизводству отдела.
16. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела, главный консультант обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование начальнику отдела;
2) после согласования проекта документа передать готовый проект государственному гражданскому служащему отдела, ответственному за делопроизводство.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия главного консультанта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с государственными гражданскими служащими Аппарата,
государственными гражданскими служащими других
государственных органов, гражданами и организациями
17. Взаимодействие главного консультанта с государственными гражданскими служащими Аппарата, государственными гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
18. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами государственного органа
19. В соответствии с административными регламентами отдел предоставляет следующие государственные услуги:
государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
легализации документов путем проставления апостиля на документах, выданных отделом записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, предназначенных для использования вне территории Российской Федерации.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
20. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного консультанта определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитываются при проведении аттестации и поощрения.
21. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного консультанта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением главным консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших главному консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено главному консультанту;
11) качество оформления записей актов гражданского состояния и ведение базы данных, подготовки служебных документов и аналитических материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
12) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Приложение 3
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 116
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела записи актов гражданского
состояния Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЕДУЩЕГО КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 103 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности ведущего консультанта отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - ведущий консультант отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - ведущий консультант, отдел) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего консультанта осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) в установленном порядке.
4. Ведущий консультант находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
Раздел II
Квалификационные требования
5. Для замещения должности ведущего консультанта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по направлению подготовки (специальности) "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция";
2) стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет, а для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа (опыта) работы по специальности;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, работы с людьми, практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point, "Находка ЗАГС"), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Ведущий консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы и иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также представлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законодательством;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Ведущий консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению ведущего консультанта, неправомерным, ведущий консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме ведущий консультант обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения ведущим консультантом неправомерного поручения ведущий консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Ведущий консультант отдела, в целях осуществления задач и функций отдела обязан:
1) участвовать в предоставлении отделом государственных услуг, в том числе в электронном виде;
2) осуществлять межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг Ненецкого автономного округа;
3) осуществлять торжественную регистрацию заключения брака и рождения, участвовать в подготовке и проведении чествования семейных юбиляров и других мероприятиях семейной направленности;
4) вносить исправления и изменения в записи актов гражданского состоянии, сообщать о внесенных исправлениях и изменениях в установленном порядке;
5) выдавать (высылать) повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) осуществлять восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда;
7) осуществлять учет и отчетность расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
8) осуществлять в установленном порядке предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;
9) формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела;
10) обеспечивать своевременное поступление списков новорожденных из медицинских учреждений и работу с ними;
11) своевременно подготавливать передачу документов умерших граждан в орган федеральной миграционной службы и военный комиссариат;
12) исполнять запросы граждан и организаций, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
13) проводить мероприятия по повышению уровня правовой культуры населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовить проекты ответов на обращения;
15) осуществлять прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
16) консультировать граждан и организации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
17) вносить в электронную базу акты гражданского состояния;
18) исполнять иные поручения и указания начальника отдела, в пределах компетенции отдела.
Раздел IV
Права
9. Основные права ведущего консультанта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9, ведущий консультант имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам компетенции отдела и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) использовать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) принимать решения в пределах своей компетенции.
Раздел V
Ответственность
11. Ведущий консультант несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации, Положением об отделе, должностным регламентом за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
3) несоблюдение законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления актов гражданского состояния;
4) нарушение установленного порядка предоставления государственных услуг;
5) достоверность предоставляемых отчетных данных, сведений и другой информации;
6) ненадлежащий учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, образовавшихся в деятельности отдела;
7) не сохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8) причинение материального ущерба;
9) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
10) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
11) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
12) неисполнение обязанностей по предоставлению сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
13) сохранность государственного имущества, передаваемого ему для выполнения должностных обязанностей и причинение материального ущерба.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант вправе
самостоятельно принимать определенные решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы ведущий консультант:
1) вносит на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;
2) подписывает акты гражданского состояния, составленные им;
3) планирует свою работу на определенный период по поручению начальника отдела, подготавливает аналитические материалы по направлениям деятельности отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым ведущий консультант вправе
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений
13. Ведущий консультант в соответствии с должностными обязанностями принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
14. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации, Аппарате и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 № 80-п, а также инструкцией по делопроизводству.
15. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела, ведущий консультант обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование начальнику отдела;
2) после согласования проекта документа передать готовый проект государственному гражданскому служащему отдела, ответственному за делопроизводство.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия ведущего консультанта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с государственными гражданскими служащими Аппарата,
государственными гражданскими служащими других
государственных органов, гражданами и организациями
16. Взаимодействие ведущего консультанта с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
17. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами государственного органа
18. В соответствии с административными регламентами отдел предоставляет следующие государственные услуги:
государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
легализации документов путем проставления апостиля на документах, выданных отделом записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, предназначенных для использования вне территории Российской Федерации.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
19. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитываются при проведении аттестации и поощрения.
20. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта отдела оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением ведущим консультантом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших ведущему консультанту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено ведущему консультанту;
11) качество оформления записей актов гражданского состояния и ведение базы данных, подготовки служебных документов и аналитических материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
12) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Приложение 4
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 116
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела записи актов гражданского
состояния Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДВОРНИКА ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность дворника отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - дворник, отдел, Аппарат, Администрация).
2. Назначение на должность и освобождение от должности дворника осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3. Дворник находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
4. Режим работы дворника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).
Раздел II
Квалификационные требования
5. На должность дворника назначается лицо без предъявления требований к стажу работы и образованию.
6. Дворник должен знать нормативные документы по вопросам санитарии, благоустройства, внешнего содержания зданий и территорий.
7. В своей деятельности дворник руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность
9. Основными обязанностями дворника являются:
1) уборка и содержание обслуживаемой территории в надлежащем санитарном состоянии;
2) своевременная очистка от снега и льда тротуаров, мостовых и дорожек, посыпка их песком;
3) очистка пожарных колодцев для свободного доступа к ним в любое время;
4) промывка уличных урн и периодическая очистка их от мусора;
5) наблюдение за своевременной очисткой мусорных ящиков, исправностью и сохранностью наружного оборудования и имущества (заборов, лестниц, карнизов, водосточных труб, урн, вывесок и т.д.);
6) сохранность зеленых насаждений и их ограждений;
7) вывешивание флагов на фасадах зданий, а также снятие и хранение их;
8) соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности;
9) выполнение других разовых поручений начальника отдела.
10. Дворник имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;
2) пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3) проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
11. Дворник несет ответственность за:
1) своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2) организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативных правовых актов, касающихся его трудовой деятельности;
3) соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4) оперативное принятие мер, включая своевременное информирование начальника отдела, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности отдела, его работникам и иным лицам.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правонарушения, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, причинение материального ущерба дворник может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии
Приложение 5
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 116
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела записи актов гражданского
состояния Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РАБОЧЕГО ПО КОМПЛЕКСНОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ И РЕМОНТУ ЗДАНИЙ
ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - рабочий, отдел, Аппарат, Администрация).
2. Назначение на должность и освобождение от должности рабочего осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3. Рабочий находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
4. Режим работы рабочего определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).
Раздел II
Квалификационные требования
5. На должность рабочего назначается лицо без предъявления требований к стажу работы и образованию.
6. Рабочий должен знать основы ремонтно-строительных работ и способы их выполнения, нормативные документы по вопросам санитарии, благоустройства и содержания зданий, виды материалов, назначение и устройство инструментов, приспособлений, машин, механизмов и оборудования при ведении работ, правила техники безопасности при выполнении ремонтно-строительных работ.
7. В своей деятельности рабочий руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность
9. Основными обязанностями рабочего являются:
1) содержание в надлежащем санитарном состояние здания отдела и прилегающих к нему территорий (дворы, тротуары, сточные канавы, урны, помещения общего пользования, подвалы, чердаки и т.д.);
2) сбор и транспортировка мусора и отходов в установленное место;
3) проведение сезонной подготовки обслуживаемого здания, оборудования;
4) периодический осмотр технического состояния обслуживаемого здания, сооружений, оборудования, их техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ;
5) текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации, водостоков, теплоснабжения, вентиляции, кондиционирования воздуха и другого оборудования, механизмов и конструкций с выполнением слесарных, паяльных и сварочных работ;
6) контроль за исправностью и сохранностью всего наружного оборудования и имущества (заборов, калиток, вывесок), сохранностью зеленых насаждений и их ограждений.
10. Рабочий имеет право:
1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;
2) пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3) проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;
4) на приобретение материалов и инструментов, необходимых для выполнения работ;
5) получать спецодежду по установленным нормам.
11. Рабочий несет ответственность за:
1) своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2) организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела, нормативных правовых актов, касающихся своей трудовой деятельности;
3) соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4) оперативное принятие мер, включая своевременное информирование начальника отдела, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности отдела, его работникам и иным лицам.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правонарушения, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, причинение материального ущерба рабочий может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии
Приложение 6
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 116
"Об утверждении должностных регламентов
государственных гражданских служащих
и должностных инструкций работников
отдела записи актов гражданского
состояния Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УБОРЩИКА СЛУЖЕБНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность уборщика служебных помещений отдела записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - уборщик, отдел, Аппарат, Администрация).
2. Назначение на должность и освобождение от должности уборщика осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3. Уборщик находится в непосредственном подчинении начальника отдела.
4. Режим работы дворника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 № 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).
Раздел II
Квалификационные требования
5. На должность уборщика назначается лицо без предъявления требований к стажу работы и образованию.
6. Уборщик должен знать правила санитарии и гигиены по содержанию помещений, устройство и назначение обслуживаемого оборудования и приспособлений, правила уборки, концентрацию моющих и дезинфицирующих средств и правила безопасного пользования ими; правила эксплуатации санитарно-технического оборудования; нормативные документы по вопросам санитарии, благоустройства, внешнего содержания зданий и территорий.
7. В своей деятельности уборщик руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность
9. Основными обязанностями уборщика являются:
1) уборка служебных помещений здания, коридоров, лестниц, санузлов, общественных туалетов;
2) удаление пыли, подметание и мойка вручную или с помощью приспособлений стен, полов, потолков, оконных рам и стекол, дверных блоков, мебели и ковровых изделий;
3) чистка и дезинфицирование унитазов, раковин и другого санитарно-технического оборудования;
4) очистка урн от бумаги и промывка их дезинфицирующими растворами;
5) сбор мусора и вынос его в установленное место;
6) контроль за чистотой графинов, заполнение их кипяченой водой;
7) полив цветочных растений;
8) стирка полотенец, используемых в гигиенических целях;
9) соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых помещениях;
10) соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности;
11) выполнение иных поручений начальника отдела.
10. Уборщик имеет право:
1) на получение моющих и чистящих средств, инвентаря, выделение места для их хранения;
2) на получение спецодежды по установленным нормам;
3) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей трудовой деятельности;
4) пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
5) проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
11. Уборщик несет ответственность за:
1) своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2) организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела, нормативных правовых актов, касающихся его трудовой деятельности;
3) соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4) оперативное принятие мер, включая своевременное информирование начальника отдела, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности отдела, его работникам и иным лицам.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правонарушения, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, причинение материального ущерба уборщик может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова