Региональное
Законодательство
Ненецкого АО

Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 97 "Об утверждении должностного регламента специалиста-эксперта отдела учета управления бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ
от 31 декабря 2014 г. № 97

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА
СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА ОТДЕЛА УЧЕТА УПРАВЛЕНИЯ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В соответствии с подпунктом 5 пункта 39 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 22.12.2014 № 498-п и подпунктом 1 пункта 2 структуры Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденной распоряжением губернатора Ненецкого автономного округа от 26.12.2014 № 368-рг, приказываю:
1. Утвердить должностной регламент специалиста-эксперта отдела учета управления бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу должностной регламент специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом от 06.11.2014 № 80.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2015 года.

Заместитель губернатора
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
С.А.РУЖНИКОВ





Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 97
"Об утверждении должностного
регламента специалиста-эксперта
отдела учета управления
бухгалтерского учета и отчетности
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА ОТДЕЛА УЧЕТА УПРАВЛЕНИЯ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещение должности специалиста-эксперта управления финансового обеспечения отдела учета Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа специалиста-эксперта отдела учета управления бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - специалист-эксперт, отдел, управление, Аппарат, Администрация) относится к старшей группе должностей гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность специалиста-эксперта и освобождение его от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель Аппарата) в установленном порядке.
4. Специалист-эксперт находится в непосредственном подчинении начальника отдела учета управления бухгалтерского учета и отчетности Аппарата (далее - начальник отдела) и функционально подчиняется начальнику управления бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - начальник управления).

Раздел II
Квалификационные требования

5. Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования по направлению подготовки (специальности) "экономика и управление" без предъявления требований к стажу;
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; коммуникации; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведение деловых переговоров, публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет", работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.

Раздел III
Должностные обязанности

6. Специалист-эксперт должен исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата и начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 № 22.
7. Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя Аппарата или начальника отдела поручения, которое является по мнению специалиста-эксперта неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от давшего такое поручение руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем, давшим поручение, данного поручения в письменной форме, специалист-эксперт обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения специалистом-экспертом неправомерного поручения специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. В целях осуществления задач и функций Аппарата специалист-эксперт обязан:
1) осуществлять организацию и ведение бухгалтерского учета наличных денежных средств в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в разрезе расходов на:
содержание губернатора Ненецкого автономного округа;
содержание заместителей губернатора Ненецкого автономного округа;
содержание Аппарата;
окружные ведомственные и государственные программы, заказчиком по которым определен Аппарат;
обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;
обеспечение деятельности членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;
иные виды расходов, определенные законом об окружном бюджете по ведомственной классификации за Администрацией и Аппаратом;
2) осуществлять приемку первичных документов по учету кассовых операций в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным Центральным банком Российской Федерации;
3) составлять заявки на кассовый расход в разрезе кодов экономической классификации по Администрации и Аппарату;
4) вести прием и выдачу наличных денежных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями в разрезе кодов экономической классификации;
5) оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка;
6) осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, контролировать лимит остатков денежных средств в кассе;
7) ежедневно в конце рабочего дня на основании приходных и расходных документов подсчитывать итоги операций в кассовой книге за день, выводить остатки денежных средств на конец дня, передавать начальнику отдела отчет кассира с приложением первичных документов для проверки;
8) ежедневно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств;
9) ежедневно сверять фактическое наличие денежных средств с остатком по кассовой книге;
10) печатать заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег, и отправлять их в электронном виде в банк, получать банковские выписки с приложениями к ним;
11) осуществлять электронный документооборот в автоматизированной системе расчетов с финансовым органом Ненецкого автономного округа, в том числе:
формировать пакеты платежных документов;
формировать опись электронных платежных документов на списание средств с лицевого счета;
отправлять по телекоммуникационным каналам связи в финансовый орган Ненецкого автономного округа сформированные пакеты и описи;
12) осуществлять электронный документооборот в автоматизированной системе "СУФЭД-Клиент" с Управлением Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (сопровождение электронного документооборота по операциям связанным с поступлением и расходованием средств поступающих из федерального бюджета);
13) представлять начальнику отдела отчет по состоянию на 1-е число каждого месяца, не позднее 3-го числа, следующего за отчетным месяцем:
о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета;
о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств;
14) представлять специалисту отдела, ответственному за отражение операций по финансовым активам, на следующий день после совершения хозяйственной операции:
платежное поручение;
уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа;
выписку из лицевого счета администратора доходов бюджета;
выписку из лицевого счета получателя бюджетных средств;
15) передавать в Управление Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу заявки на отзыв сертификатов открытого ключа электронной цифровой подписи;
16) информировать заинтересованных лиц об оплате счетов;
17) депонировать неполученную в срок заработную плату, вести учет депонированных сумм, контролировать погашение кредиторской задолженности и сроки исковой давности по депонированным суммам;
18) проводить инвентаризацию финансовых активов по счету 030402000 "Расчеты с депонентами", принимать участие в проведении инвентаризации денежных средств;
19) составлять реестры платежей на зачисление заработной платы и других выплат на банковские карты сотрудников, обеспечивать визирование реестров электронными подписями руководителей (по Аппарату - подписями руководителя Аппарата и начальника управления, по Администрации - подписями губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) и начальника управления, а случае временного отсутствия указанных руководителей - подписями лиц, замещающих их) и производить их передачу по телекоммуникационным каналам связи в банк, в случае отсутствия электронных подписей руководителей - производить передачу реестров платежей на магнитных и бумажных носителях;
20) для дальнейшей передачи в обслуживающие банки:
оформлять документы по открытию банковских пластиковых карт сотрудникам для включения их в зарплатный проект (заявления, доверенности);
оформлять письма на перевыпуск банковских пластиковых карт (в связи с окончанием срока действия, в связи с порчей, в связи со сменой фамилии);
направлять заявления уволенных сотрудников на исключение из зарплатного проекта в банк и заявления вновь принятых сотрудников на включение в зарплатный проект;
21) возвращать банковские пластиковые карты с истекшим сроком хранения;
22) принимать, регистрировать в журнале входящей корреспонденции, в электронной программе "Дело" поступающую в отдел корреспонденцию (приказы, распоряжения, договоры, государственные контракты, заявления, счета-фактуры и другие документы), проверять правильность доставки, проверять документы на наличие приложений, подписей;
23) передавать поступившую корреспонденцию в соответствии с принятым начальником управления решением конкретным исполнителям под роспись для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
24) осуществлять контроль исполнения документов в соответствии со сроками исполнения;
25) надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы;
26) следить за сохранностью бухгалтерских документов;
27) формировать дела в соответствии с утвержденной в Аппарате номенклатурой дел, группировать исполненные документы в дела, систематизировать документы внутри дела и брошюровать их;
28) брошюровать документы отдела за прошедший месяц в срок до 15 числа следующего месяца;
29) подготавливать документы с истекшим сроком хранения для уничтожения, с надлежащим оформлением документов в соответствии с законодательством по обрабатываемому участку работы;
30) подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Аппарата;
31) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливать проекты ответов на них;
32) подготавливать информационные материалы, справки по вопросам своей компетенции;
33) выполнять постановления и распоряжения губернатора и Администрации, приказы и распоряжения Аппарата;
34) обеспечивать учет поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
35) осуществлять мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса;
36) принимать участие в подготовке нормативных правовых актов, связанных с задачами отдела, в пределах своей компетенции;
37) представлять до 4 числа каждого месяца ежемесячный отчет о проделанной работе;
38) по поручению начальника отдела готовить служебные письма в пределах своей компетенции;
39) вносить предложения в ежемесячный план работы отдела не позднее 19 числа каждого месяца и в еженедельный план работы отдела не позднее четверга каждой недели;
40) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;
41) производить записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций) по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного документа.

Раздел IV
Права

9. Основные права специалиста-эксперта предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, специалист-эксперт имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей информацию и материалы от Администрации и структурных подразделений Аппарата;
2) использовать в установленном порядке информационные банки данных и системы связи;
3) не принимать к исполнению документы, не соответствующие или противоречащие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию деятельности отдела;
6) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
7) принимать участие в семинарах, курсах, конференциях по вопросам бухгалтерского учета и государственных закупок;
8) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

Раздел V
Ответственность

11. Специалист-эксперт несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации:
1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) за разглашение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) за действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) за причинение материального ущерба;
5) за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) за несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

Раздел VI
Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
самостоятельно принимает решения

12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией специалист-эксперт организует подготовку и согласовывает основные официальные документы:
1) заявки на кассовый расход;
2) заявки на получение наличных денежных средств;
3) описи электронных платежных документов на списание средств с лицевого счета;
4) реестры для перечисления денежных средств на банковские пластиковые карты сотрудникам.
13. Специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам в пределах компетенции отдела учета управления бухгалтерского учета и отчетности:
об отказе в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;
о возврате представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов.

Раздел VII
Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
участвует при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

14. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке (обсуждении) следующих проектов по вопросам, относящихся к его компетенции и компетенции отдела:
1) законов Ненецкого автономного округа;
2) постановлений и распоряжений губернатора;
3) постановлений и распоряжений Администрации;
4) приказов и распоряжений Аппарата.

Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений


15. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствие с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2007 № 80-п.
16. В целях подготовки, согласования и принятия решений отдела специалист-эксперт обязан:
1) обеспечивать подготовку проекта документа и представлять его на согласование начальнику отдела;
2) после согласования проекта документа сдать готовый проект государственному гражданскому служащему отдела, ответственному за ведение делопроизводства в управлении.

Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими
служащими иных государственных органов,
гражданами и организациями

17. Взаимодействие специалиста-эксперта с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, и требований к служебному поведению, установленных статей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
18. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.

Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых
Гражданам и организациям в соответствии
с административным регламентом Аппарата

19. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.

Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрении.
21. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению постановленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознания ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением специалистом-экспертом своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших специалисту-эксперту на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено специалисту-эксперту.

Лист ознакомления
с должностным регламентом специалиста-эксперта
отдела учета управления бухгалтерского учета и отчетности
Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и в получении его копии
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности












------------------------------------------------------------------