Региональное
Законодательство
Ненецкого АО

Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 101 "Об утверждении Положения об архивном отделе Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ
от 31 декабря 2014 г. № 101

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В соответствии с постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 22.12.2014 № 498-п "Об утверждении Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и признании утратившими силу отдельных постановлений Администрации Ненецкого автономного округа", распоряжением губернатора Ненецкого автономного округа от 26.12.2014 № 368-рг "Об утверждении структуры Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа" приказываю:
1. Утвердить Положение об архивном отделе Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2015 года.

Заместитель губернатора
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администраций
Ненецкого автономного округа
С.А.РУЖНИКОВ





Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 101
"Об утверждении Положения об
архивном отделе Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I Общие положения

1. Архивный отдел Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - отдел, Аппарат, Администрация) является структурным подразделением Аппарата, осуществляющим функции в сфере архивного дела.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами, трудовым законодательством, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Ненецкого автономного округа, окружными законами, договорами и соглашениями Ненецкого автономного округа, иными нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа по вопросам осуществления полномочий Администрации, иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) и Администрации, Положением об Аппарате, приказами и распоряжениями Аппарата и настоящим Положением.
3. Деятельность отдела организует заместитель руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - заместитель руководителя Аппарата).
4. Отдел при реализации своих полномочий взаимодействует со структурными подразделениями Аппарата, с органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа и другими государственными органами Ненецкого автономного округа, с федеральными государственными органами, с органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
5. Отдел использует печать Аппарата с указанием своего наименования.
6. Финансирование расходов на содержание отдела и его материально-техническое обеспечение осуществляется за счет средств бюджета Ненецкого автономного округа, предусмотренных на содержание Аппарата.

Раздел II. Основные задачи и функции отдела

7. Основными задачами отдела являются:
1) управление Архивным фондом Российской Федерации на территории Ненецкого автономного округа;
2) контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ненецкого автономного округа;
3) обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации;
4) организационно-методическое руководство деятельностью архивов - источников комплектования отдела.
8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ненецкого автономного округа;
2) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов отдела;
3) организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов музеев, библиотек Ненецкого автономного округа, органов государственной власти и иных государственных органов Ненецкого автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ненецкого автономного округа;
4) осуществляет информатизацию и автоматизацию архивного дела на территории Ненецкого автономного округа;
5) ведет работу по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ненецкого автономного округа;
6) проводит работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
7) составляет и ведет списки источников комплектования, передающих документы на постоянное хранение в архивный отдел;
8) проводит экспертизы ценности документов, находящихся на государственном хранении в отделе;
9) осуществляет работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;
10) обеспечивает в пределах компетенции отдела защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа;
11) принимает участие в деятельности научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа;
12) вносит в установленном порядке предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ненецкого автономного округа, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
13) осуществляет информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;
14) выполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
15) организует личный прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций;
16) оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям, а также гражданам в сфере архивного дела.

Раздел III. Права отдела

9. В целях реализации своих функций отдел имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы от структурных подразделений Аппарата, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов, организаций и должностных лиц;
2) привлекать в установленном порядке гражданских служащих структурных подразделений Аппарата для подготовки вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела;
3) принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, и инициировать их проведение;
4) получать правовые акты и литературу, а также пользоваться правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
5) вносить в установленном порядке:
губернатору - проекты постановлений и распоряжений губернатора, проекты законов Ненецкого автономного округа для внесения их в Собрание депутатов в порядке законодательной инициативы;
в Администрацию - проекты постановлений и распоряжений Администрации;
руководителю Аппарата - проекты правовых актов Аппарата;
6) давать государственным гражданским служащим структурных подразделений Аппарата, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов, организаций и должностных лиц и гражданам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
7) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

Раздел IV. Организация деятельности отдела

10. Отдел возглавляет начальник отдела, который осуществляет руководство отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором по представлению заместителя руководителя Аппарата.
11. Начальник отдела:
1) организует осуществление отделом функций, установленных настоящим Положением, лично осуществляет их, планирует работу отдела, определяет формы и методы его деятельности, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
2) организует исполнение государственными гражданскими служащими и работниками отдела должностных обязанностей, контролирует исполнение ими заданий и поручений;
3) представляет отдел и организует его взаимодействие с другими структурными подразделениями Аппарата, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, аппаратом Собрания депутатов, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
4) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
5) визирует проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, иным образом участвует в их разработке;
6) вносит на рассмотрение губернатору проекты постановлений, распоряжений губернатора и другие служебные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
7) дает указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех государственных гражданских служащих и работников отдела;
8) организует подготовку отчетов, информационно-аналитических материалов, справок и иных материалов по вопросам, относящимся к ведению отдела.
12. Права, обязанности и ответственность государственных гражданских служащих и работников отдела определяются федеральными и окружными законами о государственной гражданской службе, Положением об Аппарате, а также служебными контрактами, должностными регламентами и должностными инструкциями.


------------------------------------------------------------------